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从下个月起,欠缴社保的公司最高开3倍罚单!自愿放弃承诺书作废


很多上班族入职时都遇到过一件事:公司拿出一张自愿放弃社保承诺书,跟员工商量,不交社保,每个月直接多发几百块现金补贴。不少人看着到手工资变多,就签上名字。大家一直以为,只要是自己签字同意,这份协议就有法律效力,公司就不用承担责任。
还有一些小企业老板,长期不给员工交社保,或者只按最低基数交社保,觉得只要员工不投诉,这件事就不会被查。从下个月开始,社保的监管尺度进一步收紧,社保欠缴的处罚裁量标准全国统一,很多企业以往钻空子的路子行不通了。
先把最核心的一点说清楚:自愿放弃社保承诺书,从法律层面来说,本身就是一张无效的纸张。就算员工亲笔签字、按上手印,也不能免除公司缴纳社保的法定义务。


根据最高人民法院劳动争议司法解释(二)第十九条明确规定,不管是公司和员工双方协商约定,还是员工单方面写承诺放弃社保,这类约定一律无效。缴纳社保不是公司和员工之间可以私下商量的交易,属于法律强制要求履行的义务,不能通过一纸承诺书免除。
现实里有大量真实判例。有员工当年为了多拿工资,签下放弃社保协议,离职之后申请仲裁。公司拿着承诺书当庭抗辩,法院没有采纳这份承诺书,判定公司补缴社保,同时员工可以以未缴纳社保为由解除劳动合同,要求企业支付经济补偿金,按照工作年限,每满一年赔付一个月工资。有案例中员工工作多年,最终拿到八万多补偿金。
很多人会有疑问,既然承诺书一直无效,那下个月开始,到底新变化在哪?
很多人误以为是新增处罚条款,其实《社会保险法》第八十六条早就写明,单位没有按时足额缴纳社保,征收机构先责令限期补缴,从欠费当天开始,每天加收万分之五滞纳金;如果限期之后仍然拒不缴纳,就处以欠缴金额1倍到3倍的罚款。
以往不同地区在执行处罚的时候,自由裁量空间比较大,同样是欠缴社保,不同城市处罚轻重差别明显。从下个月起,全国统一社保相关税务行政处罚裁量基准,把处罚档位标准化。简单理解,过去是弹性标尺,现在换成统一钢尺。企业欠缴社保,情节严重的,直接按上限最高3倍进行处罚,不再有以往较大的协商空间。
这里要区分几种情况,大家别混淆,不只是完全不交社保才算违规。很多公司玩的套路,同样属于欠缴:
第一种,完全不给员工参保。入职试用期不给交社保,转正之后才参保,这本身就是违规。劳动关系从入职当天就已经建立,单位需要当月办理参保登记,试用期也必须正常缴纳社保。
第二种,低基数缴纳社保。员工实际月薪一万,公司只按照当地最低缴费基数申报社保。属于没有足额缴纳社保,同样算作欠缴,纳入稽查范围。
第三种,用现金补贴替代社保。每个月工资里单独列出社保补贴,以此代替参保。哪怕员工主动要求,这种操作依然违法,后续员工提出补缴,企业必须补齐,已经发放的补贴,企业有权追回。
第四种,让员工以灵活就业身份自己交社保,公司报销部分费用。这种方式也属于规避社保义务,不受法律保护。
不少员工会纠结一个问题:当初是我自己主动不想交社保,拿了补贴,现在再去要求公司补缴,算不算不诚信?
法律层面不考虑这个前提。社保除了关系个人养老、医疗,还包含工伤保险、失业保险、生育保险,社保基金属于公共保障资金,不是单纯的个人福利。如果允许双方私下约定放弃参保,一旦发生工伤事故,工伤保险无法赔付,所有医疗、伤残赔偿全部由企业承担,一旦企业无力赔付,受伤员工权益很难保障,最终损害社会保障体系。
但有一点需要客观说明。员工申请补缴社保时,公司承担单位部分,员工个人应当缴纳的那部分社保费用,还是需要员工本人承担。另外,之前公司按月发放的社保现金补贴,企业在补缴之后,可以主张收回这一笔钱,这是很多人容易忽略的坑。不要只盯着短期多拿的几百块补贴,忽略长远风险。
对于企业来说,往后社保合规这件事,不再是可选项,而是硬性要求。一旦被稽查或者接到员工投诉,企业要承担多重成本。
首先是本金,欠缴的社保费用,一分不少要补齐。其次是滞纳金,从欠费那天起按日万分之五累加,时间拖得越久,滞纳金数额越高。如果限期内拒不补缴,还要加上1至3倍的罚款。
除此之外还有用工纠纷成本。员工可以以此理由单方面解除劳动合同,要求企业支付经济补偿金。一旦发生工伤,所有工伤待遇全部由企业承担,这笔赔偿金额可能远高于社保费。社保违规记录还会影响企业信用,招投标、银行贷款、资质审核都会受到限制。
普通上班族,需要了解自己可以怎么自查、维权,全程走正规渠道,理性处理。
第一,定期查询自己的社保缴费记录。通过当地人社小程序、12333平台,查看每月参保状态、缴费基数。重点核对入职月份有没有正常参保,缴费基数是否和实际工资匹配。
第二,发现没有参保、基数不对,优先和公司人事沟通,要求按期补缴。沟通的时候保留聊天记录、工资流水、劳动合同,留存证据。
第三,如果沟通无效,可以向社保征收部门、税务部门投诉,或者拨打12333热线提交材料。提交证据尽量准备完整:劳动合同、工资转账记录、考勤记录、放弃社保承诺书等。
第四,理性看待维权。维权是保护自身合法权益,不代表随意索赔。只主张补缴社保和法定补偿金,不要提出超出法律范围的诉求。
也要客观提醒,并不是所有情况都可以补缴社保,会受到时效、地方经办政策影响。另外,如果本身不存在劳动关系,比如劳务兼职、外包人员,用人单位没有强制缴纳职工社保的义务,这点要分清,不要混淆劳动关系和劳务关系。
很多小微企业经营者压力不小,用工成本逐年上涨。新规落地不是为了单纯处罚企业,核心目的推动社保全面合规。企业如果确实经营困难,无力一次性补缴,可以按照规定申请延期缴费,走正规备案流程,不要靠签放弃承诺书、低基数申报这类方式来逃避责任,最后反而付出更高的罚款和赔偿成本。
不少人会讨论,社保每个月扣掉一笔钱,到手收入变少,到底值不值得交。短期看,工资少了几百块;长期来看,医保可以报销看病费用,养老保险保障退休后的收入,失业、工伤、生育在遇到特殊情况时,能提供基础保障。尤其是工伤保险,很多普通工作岗位都存在潜在意外风险,没有工伤保险,一旦出事,个人和家庭都很难承受大额开销。
放弃社保拿到的现金补贴,往往远远抵不上未来潜在的风险损失。
社保监管越来越严格,是大势所趋。企业靠规避社保降低用工成本的时代慢慢过去了。对打工人来说,要认清,那张放弃社保承诺书,保护不了公司,也保护不了自己。遇到公司劝你放弃社保的时候,不用不好意思拒绝,这本身就是你的法定保障。
话题讨论:
你在职场上,有没有遇到公司让签自愿放弃社保承诺书的情况?你会选择拒绝还是接受现金补贴?欢迎在评论区留下你的看法,一起交流。觉得内容有用可以点个关注,后续持续分享实用劳动和社保相关知识。
免责声明:本文内容仅为社保法规科普,不构成法律诉讼指导,各地执行细则存在差异,具体业务办理以当地人社、税务部门官方答复为准。