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“客服”是一个部门,不是目的

你尝试取消一个高价套餐,给客服打电话,最后,你发现自己办成了更高价格的套餐。
你尝试给孩子的兴趣课退费,跟机构客服沟通,最后,你发现自己又续费了一年的课程。
客服,顾名思义,就是客户服务的意思,是消费者和企业沟通的桥梁。但现在很多客服,他是起到沟通的桥梁,但起不到沟通的目的。
电影《一个部门的诞生》讲了一个很荒诞又很具现实意义的故事。

故事是一个青年(德仔)要退订电视台会员套餐,多次拨打客服电话解决无果,因此到线下营业厅办理,却遭到工作人员的层层推诿。在争吵过程中抢了警员配枪,挟持了在营业厅的一众人等,事情发酵,警方介入,最后在媒体和警方的参与下,问题逐渐走向退订诉求的目的。
虽然电影中有部分刻意煽情的情节,但整体算一部值得思考的电影。
在现实生活中也常见相似的问题,类似我们的网络套餐一样,升服务套餐容易降套餐难;孩子的培训费,缴费容易退费难。
我们以为的客服是为客户提供帮助、解决问题和创造良好体验的存在。
现实的客服是不解决具体问题,解决客户这个问题。
现在很多的客服堪比销售,他们并不是站在客户需求上解决现实问题,而是帮客户进行认知改造,让客户不觉得问题是问题。
现实中有几个非常常见的手法(结合我在教培行业的经历写):
第一,否认问题。
虽然客服或销售在话术上肯定家长的异议,但是实际上是否认问题。
“家长,我能理解你的苦恼,孩子这个学期成绩几乎没变,但是你看孩子写字更工整了。您说的这个问题,其实并不是教学质量问题,而是常态……”
一般情况下,有经验的销售或客服是不会反驳客户的问题的,但是他们会让你对问题产生新的认知,你会发现到最后他已经撇清了责任了。
第二,个性化问题。
虽然问题可能是系统性问题,但是客户是有差异性的,所以销售或客服会非常巧妙地把普遍问题转化成个性化问题。
“家长,确实,如果是我的孩子学了一个学期都没进步,我也会生气。但是跟宝宝同班的孩子,他们有的有进步,有的也跟宝宝一样在保持。其实这不是教学质量的问题,每个孩子报课时状态就不同,有进步的孩子学习习惯很好,而老师现在还在帮宝宝调整学习习惯呢,过程会慢一点的,要坚持……”
你看,本来就只有两种情况,一种是有效果,一种没效果,但销售或客服能够把没效果的问题归为个人问题,而不是普遍问题。他说得有道理,但是并没有真正回应你的需求。
第三,合理化问题。
个性化问题是把责任推到消费者身上,而合理化问题是把问题推到市场系统问题上或者其他客观现象上。
“家长,是的,我们确实换老师的,我们对老师有考核标准的,他没达到我们的要求,所以被辞退了。但其实整个行业都这样,经常换老师,有些机构是‘老师炒机构’,有些机构是‘机构炒老师’,我们是后者,我们要对孩子的教学质量负责……”
换老师的问题,理由看似非常合理,为教学质量负责。但换个角度想,为什么机构不是在招聘和培训时就对老师做好把关,而非要拿学生的课时来试错。这种合理化问题,其实是很不合理的。
第四,拖延到不是问题。
这个手法在电影《一个部门的诞生》中表现得最为极致。客服一个部门,收信一个部门,审核一个部门,回信一个部门,通知一个部门,执行一个部门,而每个部门只有一个人。
“家长,收到某老师说你要退费,我是他的主管,想了解一下家长对某老师的教学服务评价,看看是不是某些服务让家长不满意……”
家长就是要退费,然后就财务或更高层(装的)再回访确认,确认完就要求家长到机构签退费确认书(再说服一遍)。有的家长觉得麻烦,就不退费了。
第五,用小优惠替代真解决。
一般情况,用到优惠来转移问题,已经算是比较靠后的手段了。你你会发现,这些优惠对于机构而言,基本上是零成本的。
“家长,宝宝这次比赛真的很用心,看得出来他是非常喜欢课程的。其实并不是教学质量的问题,比赛的难度增加了。这样吧,家长也不用着急退费,老师这边申请去申请赠送一个某某比赛的集训课时给你,我们再看看下一次比赛如何再决定是否退费……”
有的人以为集训课时成本很高,但如果家长正常耗课到下一次比赛,机构已经消耗孩子的不少课时了,这种集训课时成本对比要退费的成本根本不值一提。集训就是班课,在成本上多一个人和少一个人是没有多大区别的(我意思是边际效益很高)。
但其实这种小优惠并没有真正解决家长对于课程质量的异议,只是让家长的聚焦点转移到下一次比赛而已。
这又让我想起主管说的话:你第一服务对象是老板,其次才是客户,是老板给你发工资的。
现在的“客服”就是这种定位的。他们并不是用来服务消费者、保护企业门面的,而是帮企业解决消费者这个麻烦的,让企业少点麻烦。
当然,这种“少点麻烦”是短期主义的“少点麻烦”。长远看,这些麻烦可大了。
真正的客服应该是:让问题闭嘴,而不是让客户闭嘴。
电影里有一句话很赞:我还是不想做一个开关(客服是一个开关,关掉感情),我想做一个人。
现在AI客服,就是那样的开关,我跟AI客服反馈问题,总被它堵在浅层的问题上得不到回应,但转“人工”又得等好久好久……
所以,那些客服,真的只是一个部门,而不是“客户服务”这个目的。