表格数据填充到文档模板-思考题2（填入多表格）
藏在Excel+Word组合里的批量填表神技巧，90%的行政人事都不知道，学会了5分钟搞定几百份家庭档案，直接少熬3个通宵。
前阵子我在街道办做行政的闺蜜差点哭出来。
上面突然要收几百户居民的家庭信息档案，每份档案里上下两个表格都要调用同一家人的信息。
她吭哧吭哧用普通邮件合并搞了一下午，结果直接崩了。
谁都知道普通邮件合并是个死心眼，只会顺着数据往下读，根本不会回头。
等它填完第一个表格往下走，第二个表格要重新调用前面同一家的数据时，直接就乱套了。
换以前碰到这种事，要么手动复制粘贴几百次，要么就得花大几百找外包做插件。
今天给大家分享个我私藏的“克隆人”野路子，全程不用写复杂宏，5分钟就能自动生成所有文件，效率直接拉满。
很多人知道邮件合并里的Next域能跳行，但它也是个倔脾气，好马不吃回头草，半点儿往回读数据的功能都没有。
咱们根本不用硬逼它回头，换个思路就行：直接把数据“克隆”一份，让它顺着往下读两次，两次读到的都是同一家人的数据，这不就绕开所有bug了？
核心逻辑就四个字：克隆家庭。
操作全程零难度，手残党跟着走也能成。
第一步先处理Excel原始数据。
假设你第一列是户号，后面跟着姓名、年龄、关系这些信息，先插两个辅助列，一个给家庭编号，一个给家里的成员排序。
家庭编号的公式超简单：当前行户号和上一行一样，编号就和上一行相同，不一样就加1，这样每户人家都有独一份的编号。
家庭内部排序用COUNTIF函数，统计从第一行到当前行，这个户号出现过几次，出来的数就是这户里的第几个人。
第二步给每个家庭凑够模板需要的行数。
比如你文档模板里每个家庭最多留了10个成员空位，那每户就得凑够10行记录。
用公式：（家庭编号-1）*10 + 家庭内部排序，算出来每个人对应的行号。
光标拉到现有数据最下面，往下空出1000行空白行（100户人家每户10行刚好1000行），把之前有行号的部分删掉，剩下纯空白行直接点升序，保证每户名下刚好10行空位。
接下来批量填充空白行：按Ctrl+G定位空值，输入=点一下上面的单元格，按Ctrl+回车，所有空单元格一秒填满。
最后把所有公式转成普通数值，避免后续出乱子。
最绝的克隆操作来了。
选中已经做好的家庭编号、内部排序两列，直接复制，粘贴到现有数据的最下面，和之前的1000行对齐。
找个空白单元格输入0.1，复制这个0.1，选中刚粘贴过来的那部分家庭编号，右键选择性粘贴选“加”。
相当于给每户的编号都加了0.1，凭空生成了一份和原数据一模一样的“克隆副本”。
点一下升序，效果直接出来：每户人家的原数据后面，紧跟着一份完全相同的克隆记录。
没用的辅助列直接删掉，文件存成xls格式，避免后续和Word邮件合并不兼容。
第三步回到Word模板操作。
点开邮件合并功能，选刚才存好的Excel文件。
正常插入户主姓名这些域，到第二个表格要调用下一个家庭成员的时候，插一个Next域，再插对应的姓名域就行，年龄这些信息不用再插Next，直接插对应域。
后面每要调用下一个人，就插一个Next域，把前面的信息域复制过去就行。
最后点合并到新文档，几百份家庭档案一秒钟全部生成。
上下两个表格的信息完全对应，半点儿错漏都没有。
这个模板你存好，下次换别的数据源直接刷新就能用，不管是做人事档案、居民台账还是学生信息表，全都是降维打击。
我闺蜜上次用这个方法，本来要3天的活，20分钟就干完了，准点下班去接孩子，连领导都追着问她要教程。
你们平时做批量填表有没有碰到过邮件合并搞不定的奇葩需求？评论区说出来我给你想招。