2023年，上海一名女子费了不少功夫，终于拿到了一份月薪4万元的工作，就在她满心欢喜准备入职时，公司却在核查学历信息时发现，她的本科状态显示的并不是“毕业”，而是“结业”，于是直接取消了她的录用资格，女子随后拿出自己手里的毕业证和学位证，要求学校把学籍信息中的“结业”更正为“毕业”，可让她没想到的是，学校并没有同意这一要求，双方因此发生争议，最终女子一纸诉状，将学校告上了法庭。
 
更让卢女士难以接受的是，她1999年进入湖南师范大学外国语学院应用英语专业学习，手里一直保存着学校毕业证书和文学学士学位证书，而法院后来查明，她纸质毕业证上的证书编号甚至与学信网“结业”记录中的编号一致，也就是说同一个编号在线上线下出现了两种不同结果。
 
卢女士发现问题后找到学校，希望把学信网状态改成毕业，双方却迅速陷入争议，卢女士称自己当年没有挂科并正常取得证书，学校方面则先公开表示她普通话成绩没有达到要求，随后诉讼材料中又提出她不符合提前毕业条件，并对相关证书是否按照学校程序颁发提出异议。
 
在我看来，这件事最值得注意的并不是谁声音更大，而是两套记录为什么会在20多年里一直没有对上，因为对于普通求职者来说，纸质毕业证放在家里可能很多年都不会再拿出来，可一旦找工作、考证、晋升或者办理相关手续，电子学历信息往往才是用人单位首先核验的依据。
 
卢女士最初直接起诉要求学校修改学历信息，但长沙铁路运输法院认为相关时间问题超过行政诉讼最长起诉期限，因此驳回起诉，后来她调整诉讼思路，以学校“不履行行政处理法定职责”为由再次起诉，这一次案件争议的重点变成学校是否应该依法重新处理她提出的更正申请。
 
后来法院一审要求湖南师范大学在60日内重新处理卢女士的申请并作出书面答复，学校提起上诉后，二审仍然维持原判，但这里一定要看清楚，法院并没有直接认定卢女士必须属于“毕业”，也没有判令学校立即修改学信网，而是要求学校重新履行处理和答复程序。
 
判决生效后，学校重新调查并给出书面回复，认为卢女士2002年6月没有达到当时人才培养方案规定的毕业学分，也不符合提前毕业条件，因此再次拒绝把学信网中的“结业”修改为“毕业”，公开报道能够查到的后续进展中，这场持续多年的学历争议依然没有真正画上句号。
 
我认为这才是整件事最扎心的地方，对学校而言，这可能是一份20多年前的学籍档案和学分审核问题，可对一个已经进入职场多年的普通人而言，一个“毕业”和“结业”的区别可能直接决定一份工作能不能入职，甚至会让招聘方怀疑求职者是否存在学历信息不一致的问题。
 
实际上教育部对这件事有非常明确的制度要求，高校学历注册分为毕业证书和结业证书两种，而且电子学历注册信息原则上应当与学历证书内容保持一致，如果已经提供网上查询后发现注册信息确有错误，则需要经过省级教育行政部门审核确认以后才能修改。
 
所以在我看来，这个案子其实给高校和毕业生都提了一个醒，学校的学籍档案、纸质证书和电子注册信息应该形成完整闭环，因为一个看似不起眼的数据差错，可能几年都没人发现，一旦到了就业、升职或者资格审核的关键节点，造成的影响却可能完全由毕业生个人承担。
 
对普通人来说，最实用的提醒反而很简单，别以为毕业证和学位证拿到手以后就再也不用管学历信息，学信网目前可以实名免费查询本人学籍、学历和学位信息，姓名、身份证信息、专业、学历层次以及毕业状态最好都主动核对一次，发现异常越早处理，留下的成绩单、档案和证书材料也越完整。
 
我认为卢女士这件事真正值得讨论的，不只是那份月薪4万多元的工作到底有多可惜，而是数字化时代一条学历记录可能跟随一个人几十年，毕业证可以锁进抽屉，但电子档案不会消失，所以无论学校还是个人，都应该把学历信息核验当成毕业流程的最后一道关，而不是等人生遇到重要机会时才发现20年前留下了一道坎。
 
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