AI 做 PPT：先喂材料，再让它排版
直接用 AI 生成 PPT，出来的是那种"每页都很正确，但跟你没关系"的东西。改它比自己重做还累。

问题基本都出在顺序上。

错的顺序：打开工具 → 输入一个主题 → 生成 → 在成品上改。
对的顺序：准备材料 → 让 AI 出大纲 → 你改大纲 → 再生成 → 只改三处。
区别是：改大纲十分钟，改三十页成品三小时。

材料要到什么程度

手里有的整理成一份文件就行：Word、PDF、表格、甚至一段聊天记录。有数据一定放进去——同一个工具，只给它一句话和给它原始文件，出来的数字靠谱程度差很多。

让 AI 出大纲时，请带上这句要求

「每页不超过 3 条，每条不超过 20 字；标题写成结论句，不要用"概述""背景"这种词；不要编造任何数字。」

大纲出来后自己删一遍。这十分钟没有捷径，但比在成品上改省太多。

生成前再补一句

「不许修改、补充、推断或四舍五入我给的数据。」

不加这句，它会主动帮你"优化"。

生成后只改三处

一、删字：每页留三行以内，其余挪进备注，讲的时候说。
二、换图：默认配图是"一眼假"的最大来源，换成你自己的截图、照片、产品图。
三、统一配色：选一套用到底，别一页一个样。

最后一步不能省

数字、日期、单位、人名，对着原表核一遍。AI 常见的动作是：把 18.2% 写成"约 18%"、把"亿元"换成"亿美金"、再补一句你没给过的预测。图表也要看，标签和图形对不上是常见错。

免费怎么用

办公软件自带的 AI、文档类 AI（你平时用来读文档的那种，很多都能出 PPT）、专门的 AI PPT 工具，这三类都可以试。多数每天有免费额度，当天用完第二天刷新，面板里一般能看到「今日剩余 X 次」。

注意一点：有的工具生成免费，但下载源文件或换模板要会员。建议先用一个真实任务走完"生成 → 导出 → 用 PPT 打开还能改"这三步，再决定用哪个。

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