案例背景
近日,一位出生于中国甘肃兰州、现居加拿大安大略省的华人孟先生(化名),委托华译网加拿大公证处办理原中国护照与现加拿大护照同一人声明书公证及海牙认证,用于在中国证明两本不同国家的护照属于同一人。
孟先生原为中国公民,曾持有中国护照。中国有关部门向其签发了中国护照。后来,孟先生移居加拿大并取得加拿大国籍,获得加拿大护照。
由于国籍发生变化,孟先生目前使用加拿大护照,而过去在中国办理有关事务时使用的是中国护照。为了证明两个不同国家护照上的身份信息属于同一自然人,需要办理正式的同一人声明书及海牙认证。
同一人声明书的主要内容
华译网根据孟先生提供的原中国护照资料和现加拿大护照,协助准备了中英文同一人声明书(Declaration of Same Person)。
声明书主要包括以下内容:
声明人的姓名、性别、出生日期、加拿大国籍及现持加拿大护照信息。
现加拿大护照签发日,护照个人信息页复印件作为声明书附件。
原中国护照签发日,声明书列明原护照号码及持有人姓名。
正式声明现加拿大护照与原中国护照均为本人的身份证明,两份护照所载姓名均为本人姓名,两份护照指向同一人。
声明上述内容真实,如有不实,愿意承担由此产生的法律责任。
通过中英文声明书,将申请人原中国护照与现加拿大护照之间的身份关系明确记录下来。
加拿大公证及海牙认证办理
孟先生在安大略省公证人见证下签署了中英文同一人声明书。公证人在文件上签名盖章,确认声明人是在其见证下签署文件。
随后,华译网将公证文件提交安大略省政府官方文件服务部门办理海牙认证。
安省政府在多伦多签发附加证明书(Apostille),完成本次同一人声明书海牙认证手续。
中国护照与加拿大护照同一人证明的用途
海外华人加入加拿大国籍后,如果需要在中国办理原有房产、银行账户、遗产继承或其他与过去中国身份有关的事务,中国有关机构可能要求提供新旧护照同一人的证明文件。
加拿大和中国均适用《取消外国公文书认证要求的公约》。符合要求的加拿大公证文件取得海牙认证后,通常不需要再办理中国驻加拿大使领馆领事认证
华译网加拿大公证处提供同一人声明书准备、公证及海牙认证代办服务。符合受理条件的安省文件,海牙认证通常可在1至3个工作日内完成,方便海外华人办理中国境内相关事务。
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