一、前期准备
1. 下载安装
电脑端：前往WorkBuddy官网，下载对应系统安装包（Windows / Mac），完成安装。
移动端：微信搜索WorkBuddy小程序，无需额外下载APP。
注意：电脑端是任务执行主体；小程序作为远程控制台。
2. 账号登录
打开软件，使用企业微信/微信扫码登录。个人用户微信登录；企业成员使用企业微信登录，自动带入团队权限。
3. 本地目录授权（关键步骤）
首次启动会弹出文件访问授权弹窗。
• 仅勾选你允许AI访问的文件夹（例如：桌面工作文件夹、文档目录）
• ❗不建议全盘授权，保护隐私，AI只能读写授权范围内文件。
4. 初始化设置（按需配置）
• 设置默认保存路径：AI生成的文件自动保存到此文件夹
• 开启任务通知：任务完成后，小程序推送消息提醒
• 可添加自定义知识库：上传内部文档，让AI基于内部资料回答
二、基础使用步骤（标准流程）
步骤1：输入任务指令
两种下发任务方式
①电脑端对话框直接输入自然语言（推荐）
示例：读取文件夹内3份月度报表，汇总数据，生成对比分析文档
②手机小程序远程发指令，任务在电脑端后台执行
✅指令小技巧：写清楚目标、素材位置、输出格式、要求，AI执行效果更好。
步骤2：AI自动拆解任务并执行
提交指令后，WorkBuddy智能体自动：
1. 理解需求，拆分成多个子任务
2. 按顺序调用工具（读文件、检索、计算、生成文档）
3. 中间遇到疑问，主动弹窗向你确认；出错会自动重试
界面实时展示执行日志，每一步操作可见，随时监控进度。
步骤3：查看、验收、修改成果
任务结束：
1. 在软件内预览生成的文档/表格/PPT
2. 文件自动保存到预设文件夹
3. 不满意直接追加指令修改，例如：“把这份报告精简到500字，调整语气更正式”
步骤4：结束任务
任务完成自动停止；任务未完成时，可随时点击【终止任务】，停止AI所有操作。
三、高级功能操作方法
1. 定时任务设置
操作：在工作台选择「新建定时任务」→输入执行指令→设定执行时间、执行周期（每日/每周）→保存。
案例：每周一早上9点，自动汇总上周台账生成周报。
2. 技能市场，加载专用智能体
操作：进入技能市场，选择对应行业智能体（市场调研、财务、代码、教学备课），点击启用，即可获得专项能力。
3. 多端远程管控
手机小程序功能：下发任务、查看实时执行日志、预览结果、一键终止电脑端任务。适合外出、出差场景。
4. 知识库导入
操作：知识库模块，批量上传PDF、Word，建立私有资料库，后续提问可限定AI仅使用上传资料作答。
四、实操示例（完整操作演示案例）
场景：运营需要基于桌面销售Excel生成周报
1. 打开WorkBuddy，确认桌面销售文件夹已授权
2. 在输入框输入指令：读取桌面【销售台账.xlsx】，按概况、亮点、问题、下周计划生成800字部门周报，保存为Word文档
3. 发送任务，观察执行日志，AI读取表格、计算数据、撰写文档
4. 任务完成，打开生成Word审阅，如需修改直接追加指令微调
五、使用注意事项
1. 安全：不要授权包含身份证、银行卡、隐私涉密文件的目录；AI仅在授权范围内操作文件。
2. 内容校验：AI生成的文字、数据，务必人工复核，尤其是财务、对外正式公文。
3. 网络：电脑端需要联网，检索资料、大模型推理需要网络支持；纯本地文件整理部分弱网可运行。
4. 权限：企业版管理员可以管控成员权限、查看团队任务记录；个人版仅本人可见任务日志。
5. 禁止：不要下发违法、侵权、涉密类任务。
六、常见问题快速处理
• 找不到文件：检查文件夹是否完成授权，指令写清楚完整文件名称
• 任务执行中断：网络波动，重新提交任务即可
• 生成结果不符合预期：补充更详细的要求，优化提示词