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收到一句“尽快整理”,先回一封只确认范围的邮件

周二上午,何川收到一条任务:“把近期客户反馈尽快整理一下。”范围、用途和交付形式

都没有说明。他过去常先做一版再询问,结果往往需要重来。

这次,他没有立即打开表格,而是回复一封很短的邮件:反馈指哪段时间、需要原始明细还

是分类结论、谁会使用这份材料、希望何时看到。与此同时,他先收拢已有文件,没有提前

分类。

对方很快回复:只需要本月内容,用于下午讨论,重点是列出高频问题。何川据此制作两列

表格,一列记录问题,一列标注出现次数;暂时没有证据的判断没有写入。

午后交付时,表格比他原先设想的版本简单许多,却正好支持讨论。那封确认邮件没有拖慢

工作,反而取消了大量无效加工。

好心情建议:要求模糊时先确认用途、范围和完成时间,别让猜测替代真正的任务说明。